Atelier 1-1 : Des soins infirmiers pour la Gaspésie – Histoire d’un partenariat

► Salle Carrefour 1

Depuis 2011, la formation collégiale en soins infirmiers est offerte dans les établissements de santé du CISSS de la Gaspésie, soit l’Hôpital de Maria et le Centre d’hébergement de Chandler. La formation, offerte en téléenseignement, a révolutionné le département de sciences infirmières du Cégep de la Gaspésie et des Îles et a permis d’augmenter considérablement les possibilités de recrutement du CISSS de la Gaspésie. De plus, la formation est accessible aux infirmières auxiliaires, et ce, dans le cadre de la formation 180-A0. La formation auparavant était uniquement offerte au campus de Gaspé. Maintenant, la formation est offerte via les campus de Grande-Rivière et de Carleton-sur-Mer. Cette façon de faire a même influencé l’Université du Québec à Rimouski qui a, par la suite, développé une formation baccalauréat en soins infirmiers également par téléenseignement pour la région.

Atelier 1-2 : Soutien, reconnaissance et valorisation des superviseurs de stages au CISSS de Chaudière-Appalaches: une solution pour encourager nos ressources à former la relève

► Salle St-Rédempteur 1

Un programme de soutien et de reconnaissance pour les superviseurs de stage a été élaboré au CISSS de Chaudière-Appalaches pour favoriser l’accueil pluridisciplinaire de stagiaires et répondre de façon novatrice au défi de ressources humaines. Plusieurs mesures inspirées des meilleures pratiques et des besoins des superviseurs contribuent à valoriser et reconnaître leur rôle, leur offrir des conditions favorables et développer leurs compétences pédagogiques. Ce programme, présentant un taux de satisfaction de près de 90%, vise à optimiser l’offre de stage et l’embauche d’une relève qualifiée. Il contribue à faire du CISSS de Chaudière-Appalaches un milieu stimulant et attractif!

Atelier 1-3 : Des opportunités qui découlent d’une collaboration

► Salle Carrefour 2

Dans un contexte de pénurie de main-d’œuvre conjugué à des difficultés de recrutement de préposés aux bénéficiaires, il est important de sortir des sentiers battus. Dans cette recherche de solution, le CISSS Montérégie Est a décidé d’introduire le titre d’emploi d’aide de service. Puisqu’aucune formation n’existe, il décide de travailler en collaboration avec le centre de formation professionnelle des Patriotes. De là est né une première formation adaptée de deux semaines.

Considérant le besoin et voyant l’opportunité, le CFP des Patriotes élabore une formation de cinq semaines en s’inspirant de la formation de deux semaines et de la description fonction du CISSS. De plus, les étudiants peuvent profiter du programme de financement avec le CLE local.

D’une première formation est née une opportunité pour le CFP qui permet au CISSS de pouvoir compter sur des aides de service déjà formés. Une collaboration gagnante pour les deux partenaires!

Atelier 1-4 : La formation accrue en milieu de travail pour le programme Assistance à la personne en établissement et à domicile : Une voie d’avenir

► Salle St-Étienne

Le Centre de formation professionnelle de Fierbourg et le CIUSSS de la Capitale-Nationale ont uni leurs forces en élaborant cette formation accrue en milieu de travail afin d’adresser conjointement les enjeux importants de main-d’œuvre chez les préposés aux bénéficiaires.

Cette nouvelle formule éducative du DEP de 870 heures prévoit trois phases d’alternance entre le milieu scolaire et le milieu de travail. L’élève utilise la technopédagogie (iPad) et il est accompagné par un enseignant pour la portion scolaire. En milieu de travail, l’élève poursuit ses apprentissages et il est supervisé par un préposé aux bénéficiaires. Il reçoit une rémunération pour la portion de sa formation pratique de 665 heures. Un enseignant visite l’élève de façon régulière pour s’assurer de l’atteinte des objectifs du programme d’études.

Atelier 1-5 : Simulation majeure : Modèle de collaboration interdisciplinaire

► Salle St-Rédempteur 2

Dans cet atelier, nous explorerons les différentes facettes de la préparation d’une simulation majeure qui immerge, dans une quasi-réalité, les étudiants en soins de santé.

Cette simulation, suivie d’un débreffage, donne lieu à des retombées extraordinaires, dans le cadre de chacune des professions participantes, telles que les programme de soins infirmiers ou de soins préhospitaliers, technologies d’analyse biomédicales, Arts et lettres volet journalistique, en partenariat avec les médecins résidents du CIUSSS MCQ, les infirmières auxiliaires et préposés aux bénéficiaires du CFP Bel-Avenir ainsi que les pompiers, la Sûreté du Québec, le Service d’intervention d’urgence civil du Québec (SIUCQ) et Airmédic.

Un instant pour recréer une réalité collaborative professionnelle hors du commun!

Atelier 1-6 : Du sur mesure au service de la santé et des services sociaux

► Salle Charny

La formation sur mesure est l’une des solutions durables à la pénurie de la main-d’œuvre. Plusieurs organisations ont d’ailleurs emboîté le pas en ajustant leur processus de dotation et d’intégration pour inclure des programmes de développement des compétences avant d’entrer une personne en poste et tout au long de son emploi. Venez donc découvrir différents exemples de projets structurants et porteurs, réalisés par le réseau des services aux entreprises des commissions scolaires partout au Québec.

Plusieurs approches novatrices en matière de formation de courte durée adaptée aux besoins, de reconnaissance des acquis et/ou de perfectionnement, seront présentées pour vous inspirer dans vos pratiques. Des projets qui ont souvent démontré que recruter sur la base des talents puis investir dans la formation est d’ailleurs synonyme de fidélisation et d’engagement des employés.

Cet atelier permettra également de réfléchir ensemble à des opportunités et collaborations possibles entre le réseau de l’éducation et celui de la santé et des services sociaux. Que ce soit pour des emplois de préposés, de secrétaire médical, de personnel administratif, d’infirmière auxiliaire, de cuisinier, d’assistant technique en pharmacie, d’électricien, d’électromécanicien et bien d’autres, plusieurs pistes peuvent être explorées.

Atelier 2-1 : Les aînés immigrants : être informé pour une meilleure interaction professionnelle

► Salle Carrefour 1

Le Centre collégial d’expertise en gérontologie du Cégep de Drummondville et l’Institut de recherche sur l’intégration professionnelle des immigrants du Collège de Maisonneuve proposent un atelier sur le Guide de bonnes pratiques en matière d’interaction professionnelle auprès des aînés immigrants (AI). Ce guide cible les besoins et les difficultés exprimés ou ressentis par des AI et les professionnels en matière de communication et d’accompagnement dans un contexte d’interaction professionnelle. Il propose des pratiques à privilégier pour une approche plus inclusive et accueillante. Il s’adresse à tous les professionnels qui offrent des services à une clientèle immigrante aînée.

Atelier 2-2 : L’accueil-orientation-intégration du personnel infirmier au CISSS de Chaudière-Appalaches

► Salle St-Rédempteur 1

La pénurie de main-d’œuvre et les différences intergénérationnelles nous conduisent à revoir nos façons de faire quant à l’accueil, l’orientation et l’intégration (AOI) du nouveau personnel infirmier. Nous avons rédigé un cadre de référence AOI et déployé des ressources spécifiques pour supporter l’ensemble des acteurs impliqués dans l’AOI en mai 2018, guidées par l’avis Vers une meilleure intégration de la relève infirmière émis par l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) ainsi que par les recommandations découlant des sondages d’appréciation du comité de la relève et du comité des préposés aux bénéficiaires du CISSS de Chaudière-Appalaches auprès du nouveau personnel.

Après une première année, les résultats sont au rendez-vous quant à l’impact de l’AOI sur l’attraction et la rétention du personnel infirmier. Ces résultats nous pistent aussi sur des éléments d’amélioration et de développement. Notre atelier vise à présenter les objectifs de notre cadre de référence et les outils développés ainsi que les résultats obtenus dans une vision de partage et d’échanges orientées vers les solutions avec nos différents partenaires.

Atelier 2-3 : Un programme novateur de soutien et d’accompagnement aux nouveaux employés qui fait ses preuves sur le taux de rétention

► Salle Charny

Pour favoriser la rétention et le développement des intervenants et éducateurs récemment embauchés, le CIUSSS de la Capitale-Nationale a mis en œuvre un programme d’accompagnement et de soutien des nouveaux employés. Preuve à l’appui, l’atelier présente les résultats sur le maintien en emploi et l’engagement du nouveau personnel au sein de l’organisation.

Atelier 2-4 : Assistance à la personne en établissement de santé et à domicile en formation à distance

► Salle St-Rédempteur 2

Une cohorte en assistance à la personne en établissement de santé et à domicile installée dans deux CHSLD. Éloignés l’un de l’autre par plus de 65 kilomètres, deux sous-groupes, 17 élèves, réunis grâce à la formation à distance. Les classes complètement aménagées en CHSLD à Matane et à Lac-au-Saumon offrent aux élèves un accès privilégié aux milieux de vie et aux usagers. Un projet gagnant pour les élèves en formation dans un CHSLD près de chez eux et gagnant pour le CISSS du Bas-Saint-Laurent, qui a accès à des employés potentiels qualifiés et connus.

Atelier 2-5 : La pénurie de main-d’œuvre, au détriment des compétences?

► Salle St-Étienne

La pénurie de main-d’œuvre devrait-elle justifier certaines candidatures dont le niveau de compétences n’est pas optimal? La réponse à cette question peut prendre deux tangentes. La position de certains : « Il est préférable d’avoir une personne moins compétente que de n’avoir personne ». La position de d’autres : « Il est discutable d’engager une personne sachant que ces compétences ne sont pas optimales ». La pénurie placera les gestionnaires devant des dilemmes de cet ordre. La simulation de réalité virtuelle ou in situ sont des modalités pédagogiques permettant de rehausser les compétences, une approche permettant de rallier ces deux solitudes. Pour plus d’information.

Atelier 2-6 : Données massives et changement dans la formation des professionnels de la santé

Mégadonnées EFSSS 2019.09.19

► Salle Carrefour 2

En quoi l’arrivée des données massives et leur prise en compte vont-elles simplifier ou complexifier la formation? Comment va-t-on former les professionnels de la santé pour qu’ils soient capables de suivre et d’interpréter ces données et comment les former afin qu’ils soient en mesure de changer leur façon de pratiquer tout au long de leur carrière ? L’atelier est animé par Dr Antoine Groulx, ex-sous-ministre adjoint au ministère de la Santé et des Services sociaux, aujourd’hui stratège clinique pour PULSAR, une initiative de valorisation de données intégrées pour une santé durable.

Atelier 3-1 : Projet de régionalisation en Côte-Nord

► Salle Carrefour 1

Les infirmières diplômées hors Canada (DHC) rencontrent plusieurs défis d’intégration lors de leur arrivée au Canada. D’une part, elles doivent s’intégrer dans une nouvelle société, avec les différents codes culturels qui nous sont propres et, d’autre part, s’intégrer dans un marché de l’emploi qui possède, lui aussi, ses propres particularités. Ces personnes sont souvent confrontées à des délais importants entre leur arrivée au Québec et l’obtention d’un emploi à plein potentiel. Pendant ce temps, ces personnes travaillent dans des milieux extérieurs au réseau de la santé et des services sociaux (RSSS). Cet atelier vous présentera l’implication d’une communauté pour recruter et accueillir ces personnes à Sept-Îles. On vous dressera le parcours de ces infirmières ainsi que des organismes qui ont contribué à ce succès!

Atelier 3-2 : La cause des enfants tatouée sur le cœur – le défi des ressources humaines en protection de la jeunesse

► Salle St-Rédempteur 1

Des milliers de professionnels sont dévoués et engagés à protéger les enfants au Québec. Malheureusement, comme dans la majorité du réseau, la pénurie de main-d’œuvre frappe aussi la DPJ.  La pression médiatique que nous vivons actuellement entraîne des défis supplémentaires d’attraction et de rétention du personnel.  Différentes actions et pistes de solutions novatrices ont été mises en place afin d’offrir un milieu de travail dynamisant. Mais jusqu’où doit-on aller? Comment retenir notre personnel qui fait un travail émotionnellement exigeant? Comment mieux collaborer avec les établissements d’enseignement, les ordres professionnels pour être plus attractif? Partageons ensemble nos bons coups!

Atelier 3-3 : Un partenariat pour l’adéquation formation-emploi en santé

► Salle Charny

En réponse à la pénurie croissante de main d’œuvre qualifiée en santé, le partenariat Environnements avec simulateurs patients pour l’apprentissage (ESPA-Montréal) vise l’adéquation formation-emploi, prioritairement en soins infirmiers, par l’utilisation optimale de la simulation clinique haute-fidélité. Résultat d’un partenariat unique éducation-santé-industrie, ESPA-Montréal s’est déployé en projet-pilote en 2016 et gère depuis septembre 2018 un centre à la fine pointe de la technologie offrant des méthodes pédagogiques innovantes, tant en formation initiale qu’en formation continue.

Au cours de l’année 2018-19, près de 5000 simulations auront été réalisées, notamment en situations cliniques rares ou complexes, incluant des simulations interdisciplinaires. Nous offrons également des formations aux meilleures pratiques en simulation. Dans cet atelier, nous vous présenterons nos valeurs, notre modèle d’affaires unique et nos réalisations innovantes.

Atelier 3-4 : Une stratégie intégrée de la main-d’œuvre favorisant l’attraction et la rétention des talents

► Salle St-Étienne

Dans le but de de trouver une solution durable aux enjeux de main d’œuvre, le CISSS de la Montérégie-Centre a développé une stratégie intégrée qui combine l’attraction de nouveaux talents et la rétention des ressources actuelles, le tout à la suite d’une analyse détaillée des besoins.

À travers deux expériences significatives et novatrices menées sous l’égide du tandem « Ressources humaines et Communications », le CISSSMC a démontré une volonté affirmée de sortir des sentiers battus afin de se démarquer dans un contexte important de pénurie de main-d’œuvre :

• Attraction : Création d’une boutique éphémère visant le recrutement d’un grand nombre de personnes, le temps d’un week-end
• Rétention : Mise sur pied d’un programme de reconnaissance des acquis PAB/ASSS permettant aux employés actuels du CISSSMC de se développer dans notre organisation

Atelier 3-5 : Travailler avec le proche aidant : un partenariat optimal

► Salle St-Rédempteur 2

Le Centre collégial d’expertise en gérontologie propose un atelier pour sensibiliser les participants aux bienfaits d’un travail partenarial avec les proches aidants (PA). L’atelier est basé sur une formation offerte aux différents professionnels du réseau de la santé et des services sociaux. Elle vise le développement des habiletés à s’adresser aux PA comme à des partenaires, d’être en mesure de concevoir et de mettre en œuvre des plans d’intervention avec eux.

La reconnaissance de leur expertise permet une meilleure connaissance de l’usager et de ses besoins ainsi qu’une diminution de la tension entre les professionnels et le proche aidant.

Atelier 3-6 : Projet de délocalisation du programme de doctorat en médecine à Lévis et Rimouski

► Salle Carrefour 2

Ce projet de délocalisation du programme de doctorat en médecine vise à valoriser et à promouvoir la pratique médicale en région et en milieu rural. Il permettra d’offrir une formation médicale adaptée à la pratique en région par une exposition précoce et continue à cette pratique médicale et par le développement de compétences liées à la collaboration interprofessionnelle, en y associant notamment des étudiantes infirmières praticiennes spécialisées et des étudiants infirmiers praticiens spécialisés formés à la pratique en région.

Allocution spéciale

► Salle Lévis-St-Romuald

Conférence : La marque publique pour attirer et retenir les talents

► Salle Lévis-St-Romuald

Conférence

► Salle Lévis-St-Romuald

Allocution

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Allocution

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